Wenn Dateien (z.B. als eMail-Anhänge) weitergegeben werden sollen, dann sollte darauf geachtet werden, dass Excel- und Word-Dateien in einem für 'alle' lesbaren Format weitergegeben werden.

Ein kleiner Hinweis (für alle Fälle) in der eMail auf das verwandte Office-Format kann nicht schaden!

 
 Seitenansicht ändern
 [Strg] [+]       = Bild größer
 [Strg] [–]       = Bild kleiner
 [Strg] [0]       = Bild 100%
 [F11]             = Vollbild an/ [Esc] wieder aus

 Kurzhilfe (Word, Excel ...)
 [Strg] [a]          = alles markieren
 [Strg] [c]          = kopieren (zur Zwischenablage)
 [Strg] [v]          = wieder einfügen

 [Strg] [z]          = letzte Aktion zurück
 [Strg] [y]          = letzte Aktion vor
 

'Versteckte' Zusatz-Programme in Windows:


Start >Ausführen> (Alternativ [Win][R]
dann die Eingabe

1. msinfo32 -> export.txt
2. dxdiag
3. msconfig
4. explorer
5. chdsk /f (im DOS-Fenster)
6. sfc /scannow -> (vorher Win-DVD rein)
7. regedit


* Erläuterungen dazu folgen!

In Word und Excel gibt es zwar die Möglichkeit über: Einfügen/Symbol/Symbole Sonderzeichen einzufügen, in vielen anderen Windows-Programmen fehlt diese Funktion aber.

*Es gibt zwar noch eine weitere Möglichkeit zur Lösung: Windows-'Bordmittel'. Diese Methode - die schon mindest ab Win XP funktioniert - wird aber wahrscheinlich nur wenigen gefallen:

1. Start-Button (ganz unten links auf der Windows-Symbolleiste) drücken
2. Ausführen anklicken
3. charmap (in der Kommandozeile eingeben, danach den Schalter [OK] anklicken)
4. Zeichen in der Tabelle anklicken
5. Schalter [Auswählen] anklicken
6. Schalter [Kopieren] anklicken
7. nun die gewählten Zeichen per [Strg][v] im gewünschten Dokument wieder einfügen

Ein Vorteil der charmap-Liste gegenüber dem folgenden Tipp ist allerdings, dass auch das
€-Zeichen und viele eher ungewöhnliche Sonderzeichen, ja sogar arabische Schriftzeichen zur Verfügung stehen ...

Lösung:

Mit der Alt-Taste [Alt] und der Eingabe eines 3-stelligen Codes über die abgesetzte Zehner-Tastatur (Ziffernblock) kann eine ganze Reihe von Sonderzeichen abbgebildet werden.

[Alt] xxx (über den Ziffernblock)
[Alt] 124 = |
[Alt] 133 = à


Liste der Codes:

Ascii-Codes: [Alt]xxx
Ascii-Codes_2

Lösung:

1. den Bereich markieren (alle Spaltenbereiche)
2. Zielposition anklicken
3. Menü: Bearbeiten, Inhalte einfügen, dann: Transponieren

Anwendung:

1. den Cursor in einer (beliebigen) Zelle der Liste positionieren
2. im Menü: DATEN/FILTER/AUTOFILTER anklicken

Jetzt erscheint über jeder Spalte der Name der Spalte mit einem Pulldown-Menü
*In den Menüs erscheinen die in der Spalte auftauchenden Begriffe als Auswahlkriterium! *Prima ist, dass die Menü-Inhalte aller Spalten der Liste kombiniert genutzt werden können.

Beispiel (eine Adressliste):

Alle Helfer anzeigen, die im Flüchtlingsheim Pulverschuppen arbeiten, die ein Handy haben und die Frauen sind.

Ganz besonders sinnvoll ist der Einsatz der Funktion bei sehr großen Listen!

Voraussetzung:
Man hat einen senkrechten Bereich mit Text oder Werten gefüllt und will nun zwischen je 2 solcher Zeilen eine Leerzeile einfügen.
Bei einer großen Menge von Zeilen freut man/frau sich sicherlich über folgenden Trick, der ganz ohne Makros oder VBA auskommt ...

Lösung:

1. Lassen Sie rechts von dem belegten Spalten-Bereich eine Zahlenreihe 1 .. n mitlaufen.

*Angenommen, Sie haben von: A1 bis A5 Zellen mit Text:

*Setzen Sie also in B1 eine 1 in B2 eine 2. Markieren Sie beide Zahlen und ziehen Sie den Block nach unten auf.
Es sollten nun die Zahlen von 1 bis 5 dort stehen.
Nun markieren Sie den Bereich (in Spalte B) mit den Zahlen 1 bis 5.
Diese kopieren Sie nun unter diesen Block, so dass alle erzeugten Zahlen (10) brav untereinander stehen. Jetzt markieren Sie den Bereich mit den 10 Zahlen (Spalte B) und den Bereich mit Ihrem Text (Spalte A). Insgesamt also 20 Zellen!

*Starten Sie aber bitte mit der rechten Spalte (also: B), damit diese die 'führende' ist. Denn jetzt müssen Sie nur noch das Symbol [A-Z ˟] für aufsteigendes Sortieren drücken.

Fertig!

Voraussetzung:
Man hat einen Bereich mit Text/Formeln gefüllt und die Hintergrundfarbe geändert.
Nun will man die normale, helle Hintergrundfarbe wiederherstellen, die Texte, Formeln in dem Bereich aber erhalten. Zack, sind die Gitternetzlinien verschwunden.

Lösung:
*Wenn es sich nicht um die Rahmen-Funktion handelt!

1. den Bereich markieren
2. auf das kleine Dreieck neben dem Symbol: Füllfarbe klicken
3. den Begriff: keine Füllung anklicken - et voilà die Gitterchens sind zurück

Lösung:

1. den Bereich markieren
2. Bearbeiten, Ersetzen, ~,
* Die Tilde [AltGr][+] sorgt dafür, dass nicht der ganze
Inhalt gelöscht wird, sondern nur das folgende Zeichen (,)

Lösung:

1. den Bereich markieren
2. kleiner: [Strg][8] größer: [Strg][9]

Lösung:

1. den Bereich markieren
2. die Textgröße direkt in der kleinen
Schriftgrößenauswahl eingeben
3. mit [Enter] bestätigen

Z.B.: 8,5 oder 12,5 etc.